• Un meilleur pilotage des missions évite les trajets inutiles et les pertes de temps dans les journées des chauffeurs.
• Une capacité de réaction en temps réelle permet de mieux servir les clients et d’augmenter le nombre des interventions
• Une plus grande visibilité sur l’activité réelle permet d’en modifier l’organisation pour en optimiser l’efficacité et les coûts.

Le principe

• Envoi de missions aux collaborateurs itinérants directement dans leur véhicule, par un écran embarqué.
• Réponse du collaborateur missionné.
• Passage de relais au GPS du véhicule à réception de la mission pour effectuer le trajet.
• Emission d’un signal en fin de mission.

Les bénéfices complémentaires

• Plateforme interfaçable avec un outil de gestion de tournées et d’intervention (optimisation des trajets, du temps et du coût en carburant).
• Traçabilité pour contrôles et analyses de performance.
• Intégration avec le Geomanagement Ocean (localisation des véhicules, lancement d’interventions en urgence…).

Un système efficace et simple à utiliser :

• Le gestionnaire de planning pilote les missions avec une simple connexion Internet, depuis l’application Océan, avec son propre identifiant.
• Il crée, affecte, modifie, supprime (et réaffecte si besoin), les missions nécessaires
• Il suit l’avancement de chaque mission en cours en temps réel.
• Le collaborateur est en permanence informé des évolutions de son planning
• Il accepte la mission ou la refuse (en pouvant le justifier).
• Il utilise la navigation embarquée pour se rendre plus rapidement vers sa destination (fonction GPS)
• Il renseigne les statuts d’avancement intermédiaires
• Il saisit un commentaire relatif à la mission effectuée.

Gagner en efficacité opérationnelle :

• Réactivité (capacité à modifier les missions en temps réel)
• Respecter les engagements clients
• Optimisation de l’organisation opérationnelle : Communication et fiabilité des informations échangées à tout moment
• Productivité (interventions plus rapides et plus nombreuses).

Simplifier le suivi de l’activité :

• Localisation immédiate d’un véhicule
• Suivi de l’avancement d’une mission en temps réel
• Simplification de l’administration
• Compte-rendu d’activité.

Réduire les coûts :

• Diminution des kilomètres parcourus grâce à la navigation assistée
• Réduction des coûts de mains d’œuvre
• Economies sur les appels GSM aux équipes
• Augmentation de la productivité donc rentabilité

Les nouvelles fonctionnalités depuis mai 2010 :

• Mise à jour bimensuelle des emplacements de radars fixes et indication des emplacements fréquents de radars mobiles.
• Messagerie (échange de messages courts, dont messages types préprogrammés).
• Identification du conducteur par l’écran embarqué
• Remontée de POI (permet de localiser et mémoriser un lieu sans adresse répertoriée, en ZI ou en zone rurale).